Accounts Receivable / AR
Job Summary
รับผิดชอบควบคุมและบริหารงานบัญชีลูกหนี้ของบริษัทให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามนโยบายของบริษัท รวมถึงติดตามและบริหารการเรียกเก็บเงินจากลูกค้า
ควบคุมยอดลูกหนี้คงค้างวิเคราะห์อายุลูกหนี้ และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้บริษัทได้รับชำระเงินตรงตามกำหนดและมีประสิทธิภาพด้านกระแสเงินสด
Responsibilities
ด้านบัญชีลูกหนี้
- ควบคุมและตรวจสอบการบันทึกบัญชีลูกหนี้ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และตรงตามเอกสารประกอบ
- ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบยอดลูกหนี้รายตัวและกระทบยอดกับบัญชีแยกประเภท (AR Sub-ledger กับ GL)
- ตรวจสอบและควบคุมการรับชำระเงินจากลูกค้า รวมถึงการตัดรับชำระในระบบ
- ตรวจสอบรายการค้างรับ เงินรับล่วงหน้า และรายการที่ไม่สามารถระบุลูกค้าได้
- ควบคุมการจัดทำใบเสร็จรับเงินและเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้อง
ด้านการเรียกเก็บเงิน (Collection)
- วางแผนและควบคุมการติดตามหนี้ให้เป็นไปตาม Credit Term ของลูกค้า
- ตรวจสอบรายงานลูกหนี้คงค้างและ Aging Report เป็นประจำ
- ติดตามลูกหนี้ที่เกินกำหนดชำระและประสานงานกับฝ่ายขายในกรณีที่พบปัญหา
- วิเคราะห์สาเหตุของลูกหนี้ค้างชำระและเสนอแนวทางแก้ไข
ด้านภาษี
- ตรวจสอบเอกสารภาษีที่เกี่ยวข้องกับการรับชำระเงิน
- ตรวจสอบหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ที่ได้รับจากลูกค้า
- ตรวจสอบและติดตามยอดหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ครบถ้วนและถูกต้อง
- ประสานงานกับฝ่ายบัญชี/ภาษี ในการกระทบยอดภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- ให้ข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องสำหรับการตรวจสอบภาษี
ด้านการกระทบยอดและรายงาน
- จัดทำและตรวจสอบ AR Aging Report
- จัดทำรายงานยอดลูกหนี้คงค้างและสถานะการเรียกเก็บเงิน
- วิเคราะห์ยอดลูกหนี้เกินกำหนดและยอดหนี้ที่มีความเสี่ยง
- กระทบยอดบัญชีธนาคารกับรายการรับชำระเงิน
- กระทบยอดบัญชีลูกหนี้กับ GL และแก้ไขรายการผิดปกติ
- จัดทำรายงาน Cash Collection / Collection Forecast ตามที่ได้รับมอบหมาย
- จัดเตรียมข้อมูลสำหรับการปิดบัญชีประจำเดือนและประจำปี
ด้านการประสานงาน
- ประสานงานกับฝ่ายขายและหน่วยงานอื่นภายในองค์กรที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานกับลูกค้าเกี่ยวกับยอดค้างชำระ เอกสารการเรียกเก็บเงิน และปัญหาด้านบัญชี
- ประสานงานกับผู้สอบบัญชีและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการตรวจสอบบัญชี
- ให้ข้อมูลและจัดเตรียมเอกสารตามที่ผู้บริหารหรือผู้สอบบัญชีร้องขอ
Skill Requirements
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบัญชีการเงิน
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีลูกหนี้ (AR) อย่างน้อย 3–5 ปี
- หากมีประสบการณ์ในระดับ Senior / Supervisor จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความรู้ด้านบัญชีและภาษีอากรที่เกี่ยวข้องกับงานลูกหนี้
- มีความเข้าใจเรื่อง Credit Term, Aging, Collection และการกระทบยอดบัญชี
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้โปรแกรมบัญชี เช่น Express และมีทักษะการใช้งาน Microsoft Excel เป็นอย่างดี เช่น Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP
และสูตรอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง - หากมีประสบการณ์ใช้งาน ERP หรือ หรือระบบบัญชีอื่น จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะในการวิเคราะห์ข้อมูลและแก้ไขปัญหา มีความละเอียดรอบคอบ ปฏิบัติงานได้อย่างครบถ้วน ถูกต้อง และตรงเวลา
- มีทักษะการสื่อสารระหว่างบุคคลที่ดี สามารถประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับลูกหนี้ได้
- มีความรู้ความเข้าใจ สามารถปฏิบัติงานได้ตาม Internal Control และ Accounting Policy
Benefits
- ประกันกลุ่ม
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- การฝึกอบรม สัมมนา การรับรองคุณวุฒิ และการพัฒนาบุคลากร
- กิจกรรมบริษัท
- พักร้อนประจำปี
สถานที่ทำงาน: BTS สยาม/สนามกีฬา
Application received
Thanks for applying. We’ve got your details and will be in touch if there’s a fit.